Evasione ordini in batch su Shopify e conteggi di magazzino

Tra il 15 e il 20 ottobre 2026 Shopify ha pubblicato nel suo changelog ufficiale tre novità che toccano il lavoro dietro le quinte di un e-commerce: l'evasione ordini in batch su Shopify, cioè la possibilità di preparare fino a 250 spedizioni insieme con un flusso prelievo, stampa e imballaggio; i conteggi di magazzino gestiti direttamente nell'admin; e una nuova azione di Shopify Flow che compra in automatico le etichette di spedizione. Interessano soprattutto chi spedisce da un proprio magazzino e gestisce decine di ordini al giorno: meno passaggi manuali, un controllo in più su ciò che finisce nei pacchi e un modo strutturato per verificare le giacenze.

In sintesi

• Evasione ordini in batch (16 ottobre 2026): si raggruppano fino a 250 evasioni in un lotto e si lavorano con un flusso a tre passaggi, Pick, Print e Pack, personalizzabile.
• Disponibilità in Italia: i batch richiedono una sede gestita da te in un Paese dove si possono acquistare etichette dall'admin di Shopify; secondo il Centro assistenza, in Italia i corrieri disponibili sono BRT Bartolini, Poste Italiane e DHL Express Europe.
• Conteggi di magazzino (20 ottobre 2026): si creano e programmano inventari fisici nell'admin, più persone contano insieme e le giacenze cambiano solo dopo l'approvazione di un responsabile.
• Etichette automatiche con Shopify Flow (15 ottobre 2026): Flow può acquistare l'etichetta di spedizione quando un ordine rispetta le condizioni che hai scelto.

Evasione ordini in batch su Shopify: come funziona

L'evasione in batch è una funzione dell'admin di Shopify che raccoglie più ordini da evadere in un unico lotto, per prepararli in sequenza invece che uno alla volta. Secondo il changelog di Shopify del 16 ottobre 2026, un batch contiene fino a 250 evasioni e si possono raggruppare gli ordini per criteri come tipo di prodotto o destinazione.

Ogni batch segue un flusso di lavoro. Quello predefinito ha tre passaggi:

1. Pick: stampi un'unica lista di prelievo con i prodotti di tutti gli ordini del lotto.
2. Print: compri le etichette di spedizione per tutto il batch e stampi insieme distinte di imballaggio, etichette e moduli doganali.
3. Pack: scansioni gli articoli per verificarli; se il prodotto è giusto compaiono un segnale acustico e una spunta verde, se è sbagliato o in più un suono di errore e un'icona rossa.

I passaggi si possono aggiungere, eliminare, rinominare o riordinare, scegliendo quali documenti stampare in ogni fase e a quali collaboratori assegnarla. Per partire vai su Ordini, selezioni gli ordini e clicchi Create batch. In alternativa, attivando la vista raggruppata per batch, puoi usare Batch recent orders: il Centro assistenza precisa che questa opzione include fino ai 250 ordini più recenti, solo tra quelli non evasi degli ultimi 14 giorni. Gli ordini più vecchi vanno selezionati a mano.

Requisiti e limiti da conoscere

• Serve una sede attiva gestita da te: una sede gestita da un servizio di logistica esterno non rende il negozio idoneo.
• La sede deve trovarsi in un Paese in cui si possono comprare etichette dall'admin. L'Italia è nell'elenco, con BRT Bartolini, Poste Italiane e DHL Express Europe; per Poste Italiane il Centro assistenza indica solo spedizioni nazionali, mentre DHL Express in Europa è in accesso anticipato per alcuni negozi.
• La verifica con scansione funziona al meglio con prodotti dotati di codice a barre e un lettore compatibile; senza, le quantità si regolano a mano.
• Togliere un ordine dal batch non cambia il suo stato; eliminare il batch riporta gli ordini nella pagina Ordini senza annullarli; chiudere il batch completa l'evasione e archivia gli ordini.

Conteggi di magazzino nell'admin di Shopify

Un conteggio di magazzino (stock count) confronta le quantità contate fisicamente in una sede con quelle che Shopify registra come disponibili. Con la novità del 20 ottobre 2026 il processo resta tutto nell'admin, nella pagina Stock counts della sezione Inventario:

• crei e programmi un conteggio scegliendo la sede e i prodotti, cercandoli o scansionando il codice a barre;
• assegni il conteggio ai collaboratori, che lo completano nell'admin o nell'app Shopify POS (nel POS solo nelle sedi con abbonamento POS Pro);
• più persone possono lavorare sullo stesso conteggio senza sovrascrivere i dati degli altri, e si vede chi ha registrato ogni quantità;
• prima di approvare rivedi le differenze tra contato e registrato; le giacenze cambiano solo dopo l'approvazione e ogni variazione finisce nello storico delle rettifiche;
• nuove autorizzazioni separano chi può contare da chi può rivedere e approvare.

Per un e-commerce questo conta più di quanto sembri: se il magazzino reale e quello online non coincidono, vendi prodotti che non hai o nascondi prodotti che hai. Un inventario con revisione e storico rende più facile capire dove nascono le differenze.

Etichette di spedizione automatiche con Shopify Flow

Shopify Flow è lo strumento di automazione di Shopify che esegue azioni quando si verificano determinati eventi. Dal 15 ottobre 2026 include un'azione che acquista l'etichetta di spedizione in automatico per gli ordini che rispettano le tue condizioni, per esempio un tag, la presenza di certi prodotti o gli ordini con un solo articolo. Imposti corriere e servizio, imballo e peso; gli ordini che non rientrano nelle condizioni restano invariati e le etichette si stampano dalla pagina delle etichette di spedizione.

Dal Centro assistenza emergono due limiti pratici: l'azione compra un'etichetta per ogni esecuzione (per gli acquisti in blocco serve un ciclo For each) e funziona solo con ordini evasi direttamente tramite Shopify, non con quelli assegnati a un servizio di logistica esterno. Shopify mette a disposizione anche un modello di flusso pronto da adattare.

Cosa fare ora se hai un e-commerce Shopify in Italia

1. Verifica l'idoneità: controlla in admin che la tua sede di spedizione sia gestita da te e che vedi i corrieri disponibili per l'Italia.
2. Prepara i codici a barre: batch e conteggi danno il meglio con prodotti che hanno un barcode. Se mancano, è il primo lavoro da fare sul catalogo.
3. Prova un batch piccolo: parti da pochi ordini simili, per esempio stesso prodotto o stessa zona, e adatta i passaggi del flusso al tuo magazzino.
4. Programma un primo conteggio sui prodotti più venduti e definisci chi conta e chi approva.
5. Automatizza un solo caso con Flow, come gli ordini con un articolo, e controlla le etichette generate nei primi giorni prima di estendere la regola.

Se vuoi capire come queste novità si collegano al resto del negozio, leggi anche le novità del checkout Shopify di ottobre, la guida a Shopify Rollouts per testare prezzi e sconti e l'articolo su automazione e intelligenza artificiale per Shopify.

Domande frequenti

L'evasione ordini in batch di Shopify funziona in Italia?

Sì, se il negozio ha una sede attiva gestita direttamente e situata in Italia. Il Centro assistenza Shopify elenca l'Italia tra i Paesi in cui si comprano etichette dall'admin, con BRT Bartolini, Poste Italiane e DHL Express Europe.

Quanti ordini può contenere un batch?

Fino a 250 evasioni. L'opzione automatica "Batch recent orders" considera solo gli ordini non evasi degli ultimi 14 giorni; quelli più vecchi si aggiungono selezionandoli a mano.

Un conteggio di magazzino modifica subito le giacenze?

No. Le quantità cambiano solo quando un responsabile approva il conteggio; a quel punto Shopify applica la differenza tra contato e registrato e la salva nello storico delle rettifiche.

Shopify Flow compra le etichette anche se uso una logistica esterna?

No. Secondo il Centro assistenza, l'azione funziona solo con ordini evasi direttamente tramite Shopify e non si avvia per quelli assegnati a un servizio di logistica di terze parti.

Ti aiutiamo a organizzare ordini e magazzino

Queste funzioni rendono quanto il lavoro di base che c'è dietro: sedi configurate bene, codici a barre completi, flussi di evasione pensati per il tuo magazzino e automazioni testate. Possiamo aiutarti con l'ottimizzazione e-commerce Shopify e con le automazioni per ordini e spedizioni; se il negozio è ancora da costruire, parti dalla creazione e-commerce Shopify. Per una valutazione sul tuo caso, richiedi un preventivo.

Fonti: Shopify Changelog, evasione ordini in batch (16 ottobre 2026); Centro assistenza Shopify, batch fulfillment; Shopify Changelog, conteggi di magazzino (20 ottobre 2026); Centro assistenza Shopify, stock counts; Shopify Changelog, etichette automatiche con Flow (15 ottobre 2026); Centro assistenza Shopify, azione Purchase shipping label; Centro assistenza Shopify, acquistare etichette di spedizione; Centro assistenza Shopify, Poste Italiane.